توسعه فناوري اطلاعات در كشور تأثير فراواني در گسترش ساير فناوري ها، بهبود ارائه خدمات به مردم و نيز ايجاد شغل هاي جديد و متنوع، همگام با شرايط و تحولات نوين بين المللي دارد.

امروزه در محيط هاي اداري با هرنوع فعاليتي معمولاً سه گروه از نرم افزارها مي توانند به بهره برداري هرچه بيشتر از امكانات سخت افزاري كمك كنند و براي مديران و كاربران كامپيوترها رضايت خاطر بيشتري از كار در يك محيط مكانيزه اطلاعاتي به وجود آورند.

نرم افزار word يك واژه پرداز است. هدف اصلي اين نرم افزار كمك به تايپ، قالب بندي متون، ايجاد انواع جداول و چندستوني ها و به طوركلي صفحه آرايي كتب و مقالات و مجلات مي باشد. اين نرم افزار با داشتن مجموعه اي بسيار كامل از ابزار، انجام دستورات صفحه آرايي را ميسر مي سازد.

كتاب حاضر نسخه 2002 از اين نرم افزارها است. در اين كتاب مطالب در ده فصل، به همراه مثال هاي مناسب و متنوع و كادرهاي محاوره اي متناسب با دستورات، موردبحث قرار گرفته است.

تمامي مطالب اين كتاب براساس استانداردهاي ICDL و شركت مايكروسافت تنظيم شده و براي تمامي كاربران، به خصوص كاربران دوره هاي IT مورداستفاده مي باشد.

كتاب «مهارت سوم ICDL» در 176 صفحه و به قيمت 2300 تومان به چاپ رسيده است.

فهرست مطالب

فصل اول

آشنايي با محيط Wordو.......................................................................................... 17

نوار عنوان............................................................................................................. 18

نوار منو................................................................................................................ 18

نوار ابزار............................................................................................................... 19

خط‌كش‌ها............................................................................................................ 20

ناحيه متن............................................................................................................ 21

نيمه وظيفه........................................................................................................... 21

جعبه سئوال......................................................................................................... 22

دكمه‌هاي نما........................................................................................................ 23

دكمه‌هاي جستجو................................................................................................. 23

نحوه تايپ متن و قواعد مربوط به آن........................................................................... 24

وارد كردن متن در سندي از Wordو............................................................................ 26

اضافه كردن متن در يك سند..................................................................................... 27

اضافه كردن كاراكترهاي ويژه...................................................................................... 27

اضافه كردن فرمولهاي رياضي.................................................................................... 28

استفاده از دستور Auto correrct براي اضافه كردن كاراكترهاي ويژه.................................. 29

چند تمرين كاربردي................................................................................................. 31

فصل دوم

عمليات كاربردي روي متون...................................................................................... 33

انتخاب متن.......................................................................................................... 33

انتخاب يك كلمه..................................................................................................... 33

انتخاب يك سطر..................................................................................................... 34

انتخاب يك جمله.................................................................................................... 34

انتخاب يك پاراگراف................................................................................................. 34

انتخاب كل متن...................................................................................................... 34

كپي كردن............................................................................................................ 34

كپي كردن چند موضوع با استفاده از حافظه موقت........................................................ 36

انتقال دادن........................................................................................................... 37

حذف يك كلمه....................................................................................................... 38

حذف يك يا چند سطر.............................................................................................. 38

حذف يك جمله...................................................................................................... 39

جذف يك پاراگراف................................................................................................... 39

حذف قسمتي از يك جمله....................................................................................... 39

جستجو و جايگزيني............................................................................................... 39

نماها................................................................................................................... 41

چند تمرين كاربردي................................................................................................. 44

فصل سوم

دستورات مربوط به فايل‌ها....................................................................................... 45

ايجاد كردن فايل..................................................................................................... 45

فايل‌هاي نمونه...................................................................................................... 45

ذخيره كردن فايل.................................................................................................... 48

ذخيره كردن فايل‌ها با فرمت HTMLو........................................................................... 50

ذخيره كردن فايل به‌صورت Templateو......................................................................... 50

ذخيره كردن فايل به‌صورت RTFو................................................................................ 51

ذخيره كردن فايل به‌صورت TXTو................................................................................ 51

ذخيره كردن فايل در نسخه‌هاي ديگر Wordو................................................................ 52

ايجاد كلمه رمز و فايل پشتيبان براي فايل‌ها................................................................. 52

استفاده از دستور Save Asو.................................................................................... 54

ذخيره كردن فايل در فلاپي ديسك.............................................................................. 55

ذخيره كردن چندين فايل به‌طور همزمان...................................................................... 55

باز كردن يك فايل.................................................................................................... 56

باز كردن چندين فايل به‌طور همزمان........................................................................... 58

حركت كردن از يك فايل به فايل ديگر............................................................................ 58

باز كردن فايل موجود در فلاپي ديسك......................................................................... 58

بستن فايل........................................................................................................... 59

بستن چندين فايل به‌طور همزمان............................................................................. 60

بستن برنامه Wordو............................................................................................... 60

چند تمرين كاربردي................................................................................................. 61

فصل چهارم

قالب‌بندي............................................................................................................. 63

قالب‌بندي كردن كاراكترها......................................................................................... 64

تغيير مشخصات قلم (دكمه Font)و............................................................................ 65

تنظيم فاصله بين حروف (دكمه Character  Spacing)و................................................... 68

دكمه Text Effectsو................................................................................................ 70

تغيير حالت حروف لاتين........................................................................................... 70

كپي كردن فرمت كاراكترها....................................................................................... 72

حذف كردن فرمت................................................................................................... 72

چند تمرين كاربردي................................................................................................. 74

فصل پنجم

فرمت كردن پاراگراف‌ها............................................................................................. 77

تنظيم فاصله سطرها و تورفتگي................................................................................ 77

ايجاد علامت جداكننده بين صفحات و سطرها.............................................................. 82

ايجاد Tabهاي سفارشي........................................................................................ 84

ايجاد فهرستهاي علامت‌دار و شماره‌دار (Bullets and Numbering)و.................................. 86

حذف Bullet از يك فهرست....................................................................................... 91

كادر تزئيني........................................................................................................... 91

اضافه كردن كادر با استفاده از ابزار Borderو................................................................. 91

كادرهايي بين حاشيه‌ها يا اطراف متن....................................................................... 91

اضافه كردن كادر با استفاده از منو اطراف يك موضوع...................................................... 92

حذف كادرها از يك موضوع........................................................................................ 93

اضافه كردن كادر در يك صفحه................................................................................... 94

رنگ زمينه............................................................................................................ 95

كپي كردن فرمت پاراگراف‌ها...................................................................................... 97

حذف كردن فرمت از يك پاراگراف................................................................................. 97

چند تمرين كاربردي................................................................................................. 98

فصل ششم

جداول و چندستوني‌ها............................................................................................ 103

ايجاد جداول.......................................................................................................... 103

ايجاد كردن يك جدول با استفاده از ابزار Tableو............................................................. 103

ايجاد كردن جدول با استفاده دستور Draw Tableو........................................................ 104

ايجاد كردن جدول يا استفاده از منوي Tableو............................................................... 104

وارد كردن اطلاعات در جدول...................................................................................... 106

انواع انتخاب در جدول.............................................................................................. 106

انتخاب يك خانه..................................................................................................... 106

انتخاب چند خانه.................................................................................................... 106

انتخاب رديف......................................................................................................... 107

انتخاب ستون........................................................................................................ 107

انتخاب كل جدول.................................................................................................... 107

تنظيم عرض و ارتفاع ستون‌ها و رديف‌ها..................................................................... 108

اضافه كردن رديف يا ستون به يك جدول....................................................................... 109

حذف كردن يك رديف يا ستون از جدول........................................................................ 110

جداول و كليد Delو.................................................................................................. 111

ادغام كردن چند خانه از جدول................................................................................... 111

تقسيم كردن خانه‌ها در يك جدول.............................................................................. 112

فرمت كردن جدول................................................................................................... 112

اضافه كردن كادر به يك جدول.................................................................................... 112

رنگ‌آميزي داخل يك خانه......................................................................................... 113

چيدن كاراكترها در خانه‌هاي جدول............................................................................. 114

چندستوني.......................................................................................................... 114

چند تمرين كاربردي................................................................................................. 117

فصل هفتم

گرافيك................................................................................................................. 121

انتخاب شكل‌ها..................................................................................................... 124

تغييراندازه يا جابه‌جا كردن شكل................................................................................ 124

حذف شكل‌ها........................................................................................................ 126

تغيير دادن ظاهر شكل‌ها......................................................................................... 126

اضافه كردن تصاوير.................................................................................................. 129

تغييراندازه دادن تصاوير............................................................................................. 131

قرار دادن متون اطراف تصاوير..................................................................................... 132

برش تصاوير........................................................................................................... 133

اضافه كردن حالت‌هاي مختلف حروف.......................................................................... 134

اضافه كردن حالت‌هاي اضافه بر 30 حالت اوليه.............................................................. 135

فرمت كردن كلمات هنري......................................................................................... 136

ايجاد نمودارهاي سازماني و انواع دياگرام.................................................................... 136

ترتيب قرارگيري شكل‌ها روي يكديگر........................................................................... 138

گروه‌بندي كردن شكل‌ها........................................................................................... 138

چند تمرين كاربردي................................................................................................. 140

فصل هشتم

فرمت كردن صفحات................................................................................................ 143

تنظيمات كاغذ و حاشيه‌ها....................................................................................... 143

تعيين اندازه كاغذ................................................................................................... 146

اضافه كردن شماره صفحه........................................................................................ 147

اضافه كردن سرصفحه و پاصفحه................................................................................ 148

استفاده از گزينه Insert Auto Textو........................................................................... 150

اضافه كردن نام نويسنده در سرصفحه يا پاصفحه.......................................................... 150

اضافه كردن نام نويسنده، تاريخ و شماره صفحه در سرصفحه يا پاصفحه............................ 151

ايجاد سرصفحه و يا پاصفحه متفاوت در صفحات زوج و فرد............................................... 151

ايجاد سرصفحه و پاصفحه متفاوت براي صفحه اول........................................................ 152

فرمت كردن متن‌هاي داخل سرصفحه يا پاصفحه........................................................... 152

چيدن محتويات سرصفحه و پاصفحه سمت راست، چپ و مركز........................................ 153

تغيير فرمت صفحات................................................................................................ 153

اضافه كردن پاورقي................................................................................................. 153

چند تمرين كاربردي................................................................................................. 155

فصل نهم

چاپ.................................................................................................................... 157

غلط‌گيري املايي و گرامري....................................................................................... 157

اصلاح فوري كلمات غلط........................................................................................... 157

اصلاح كلمات غلط املايي........................................................................................ 158

غيرفعال كردن دستور غلط‌گيري املايي....................................................................... 159

اصلاح كردن غلط‌هاي گرامري.................................................................................... 160

غيرفعال كردن غلط‌گيري گرامري................................................................................. 160

ديدن نماي پيش‌نمايش چاپ در يك سند.................................................................... 160

چاپ در Wordو...................................................................................................... 162

انتخاب كردن يك چاپگر............................................................................................. 163

تغيير تنظيمات چاپگر............................................................................................... 163

انتخاب محدوده چاپ و تعداد كپي.............................................................................. 165

چاپ صفحات به‌صورت زوج و فرد................................................................................ 165

تبديل كردن فايل به زبان چاپگر.................................................................................. 166

چند تمرين كاربردي................................................................................................. 168

فصل دهم

ادغام پستي......................................................................................................... 169

ايجاد يك فايل داده براي استفاده در يك ادغام پستي..................................................... 169

ايجاد فايل اصلي براي استفاده در يك ادغام پستي....................................................... 170

ايجاد فايل پستي با استفاده از Mail Merge Wizardو.................................................... 171

چند تمرين كاربردي................................................................................................. 176